Privacyverklaring

Stichting Support a Bit verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring beschrijft welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Stichting Support a Bit Statutaire zetel: gemeente Rotterdam E-mail: contact@supportabit.nl KvK-nummer: [KvK-nummer volgt na inschrijving]

Voor een functionaris voor gegevensbescherming bestaat geen verplichting; vragen over privacy worden beantwoord door de secretaris via bovenstaand e-mailadres.

Welke gegevens verwerken wij

De stichting verwerkt persoonsgegevens van de volgende groepen:

• Donateurs: naam, e-mailadres, betaalgegevens via Stripe, donatiegeschiedenis.
• Vrijwilligers: naam, contactgegevens, eventuele relevante achtergrond, en gegevens nodig voor onkostendeclaraties.
• Bezoekers van het contactformulier: naam, e-mailadres en de inhoud van het bericht.
• Abonnees op de nieuwsbrief: e-mailadres en taalvoorkeur.
• Deelnemers aan programma's: naam, contactgegevens, en uitsluitend die gegevens die noodzakelijk zijn voor het programma. Bijzondere persoonsgegevens worden alleen verwerkt na uitdrukkelijke toestemming en uitsluitend wanneer dat strikt noodzakelijk is.

Doelen en grondslagen

De gegevens worden verwerkt voor de volgende doelen, met de bijbehorende grondslag:

• Uitvoering van een donatie, vrijwilligersinzet of programma — op basis van toestemming of uitvoering van een overeenkomst.
• Communicatie met de betrokkene — gerechtvaardigd belang van de stichting bij goede uitvoering van haar werk.
• Versturen van de nieuwsbrief — toestemming, met te allen tijde de mogelijkheid tot afmelding.
• Naleving van wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor donaties — wettelijke plicht.

Bewaartermijnen

• Donatiegegevens: zeven jaar, in verband met de fiscale bewaarplicht.
• Contactformuliergegevens: zes maanden, tenzij verder contact wordt vervolgd.
• Nieuwsbriefabonnees: tot de afmelding, plus dertig dagen voor verwerking van het uitschrijfverzoek.
• Vrijwilligersgegevens: tot drie jaar na beëindiging van de inzet.
• Programmagegevens: tot het einde van het lopende programma, en daarna in geanonimiseerde vorm voor verslaglegging.

Verwerkers

De stichting maakt gebruik van de volgende verwerkers, waarmee verwerkersovereenkomsten zijn of worden gesloten:

• Supabase — database en hosting van applicatiegegevens, hosting in de Europese Unie.
• Stripe — verwerking van donaties; gegevensoverdracht naar de Verenigde Staten op basis van het EU-US Data Privacy Framework.
• Resend — verzending van transactionele en nieuwsbrief-e-mails.
• Vercel — hosting van de website, met edge-infrastructuur in de Europese Unie.
• Lettertypen worden geserveerd via next/font en lokaal ingeladen; er worden geen verzoeken aan externe lettertypeservers gedaan.

Cookies

De website plaatst uitsluitend functionele cookies, waaronder een taalcookie van next-intl voor de keuze tussen Nederlands en Engels, en privacy-vriendelijke analytische cookies via Vercel Analytics. Er worden geen tracking-cookies geplaatst en er vindt geen profilering plaats. Zie de Cookieverklaring voor meer informatie.

Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft het recht op:

• inzage in de eigen gegevens
• rectificatie van onjuiste gegevens
• verwijdering van gegevens, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt
• beperking van de verwerking
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• dataportabiliteit voor gegevens die op basis van toestemming of overeenkomst zijn verstrekt

Verzoeken kunnen worden gericht aan contact@supportabit.nl. De stichting reageert binnen vier weken.

Klacht bij de toezichthouder

Wie van mening is dat de stichting niet zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat, heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, voorzien van de datum van de laatste wijziging.