Governance

Stichting Support a Bit is een stichting naar Nederlands recht. Op deze pagina worden de hoofdlijnen van de bestuurlijke inrichting beschreven, zoals vastgelegd in de statuten van 29 april 2026.

Bestuursstructuur

Het bestuur bestaat uit drie natuurlijke personen, met de functies voorzitter, secretaris en penningmeester. De huidige bestuurssamenstelling is:

• Melvin Frank Julien Miller — voorzitter
• Pearly Carolien Lynch — secretaris
• Shania Latifah Carolyne Miller — penningmeester

Een bestuurder mag niet tevens een functie vervullen die met het belang van de stichting onverenigbaar is.

Benoeming en zittingstermijn

Bestuurders worden benoemd door het bestuur zelf. Bij het ontstaan van een vacature voorziet het zittende bestuur in de invulling daarvan binnen een redelijke termijn. Bestuurders treden af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster en kunnen worden herbenoemd, met inachtneming van de bepalingen in de statuten.

Vertegenwoordiging

De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur als geheel. Daarnaast komt de bevoegdheid tot vertegenwoordiging toe aan:

• de voorzitter samen met de secretaris of de penningmeester, of
• de secretaris samen met de penningmeester.

Tegenstrijdig belang

Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming wanneer hij of zij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting. Deze regeling is vastgelegd in artikel 8 lid 8 van de statuten. Indien daardoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur, waarbij de tegenstrijdigheid expliciet wordt geadministreerd in de notulen.

Vergaderingen

Het bestuur vergadert ten minste vier keer per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee bestuurders dit nodig achten. Vergaderingen kunnen fysiek of via een digitaal kanaal plaatsvinden. Van iedere vergadering worden notulen gemaakt door de secretaris.

Besluitvorming

Het bestuur besluit met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten anders bepalen. Voor besluiten tot statutenwijziging en tot ontbinding is een twee derde meerderheid in een voltallige vergadering vereist; ontbreekt het quorum, dan kan in een tweede vergadering met dezelfde meerderheid worden besloten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen; bij staking van stemmen over personen beslist het lot.

Toezicht en transparantie

De stichting publiceert jaarlijks een activiteitenverslag en jaarrekening, de statuten en de hier beschreven bestuurlijke gegevens. Daarmee voldoet de stichting aan de transparantie-eisen die voor ANBI's gelden.