Integriteitscode

Deze integriteitscode beschrijft hoe het bestuur, de vrijwilligers en alle anderen die namens Stichting Support a Bit optreden, zich gedragen tegenover deelnemers, partners, donateurs en elkaar.

Kernwaarden in gedrag

Het werk van de stichting wordt gedragen door drie kernwaarden: zien, verbinden en waarderen. In de dagelijkse praktijk betekent dit:

• We luisteren voordat we oordelen.
• We spreken met respect over en met de mensen voor wie we werken.
• We erkennen verschillen en gaan niet voorbij aan ongelijkheid.

Omgang met deelnemers

Veel van de mensen die deelnemen aan activiteiten van de stichting bevinden zich in een kwetsbare positie. Daarom geldt:

• We dringen ons niet op, maar bieden aan.
• We zijn duidelijk over wat we wel en niet kunnen bieden.
• We handelen niet in plaats van iemand, tenzij daar uitdrukkelijk om wordt gevraagd.
• We nemen geen beslissingen over iemand zonder die persoon erbij te betrekken.
• Bij twijfel over veiligheid of welzijn schakelen we tijdig professionele hulp in.

Privacy en geheimhouding

Persoonlijke gegevens en vertrouwelijke informatie worden uitsluitend gedeeld met personen die deze informatie strikt nodig hebben voor hun werk binnen de stichting. Alle betrokkenen ondertekenen een geheimhoudingsverklaring. Voor het verwerken van persoonsgegevens geldt de Privacyverklaring.

Geschenken en gunsten

Bestuurders en vrijwilligers nemen geen geschenken of gunsten aan die hun oordeel kunnen beïnvloeden. Kleine attenties van symbolische waarde, ontvangen in het kader van een ontmoeting of dankbetuiging, zijn toegestaan. Geschenken met een geschatte waarde van meer dan 50 euro worden gemeld bij de voorzitter en zo nodig terugbetaald of teruggegeven.

Belangenverstrengeling

Wie persoonlijk belang heeft bij een besluit van de stichting, meldt dit vooraf en onthoudt zich van de besluitvorming. Voor bestuurders is deze regel ook statutair vastgelegd (artikel 8 lid 8 van de statuten).

Misstanden melden

Wie een misstand of grensoverschrijdend gedrag binnen de stichting waarneemt, kan dit op verschillende manieren melden:

• Via de Klachtenregeling.
• Rechtstreeks bij de vertrouwenspersoon (zie hieronder).
• Bij vermoeden van strafbare feiten: bij politie of bevoegde instanties.

Een melding wordt vertrouwelijk behandeld. Klokkenluiders worden niet benadeeld.

Vertrouwenspersoon

De vertrouwenspersoon biedt een veilig aanspreekpunt voor wie iets ervaart dat niet in orde voelt. De vertrouwenspersoon wordt aangewezen door het bestuur en is geen lid van het bestuur. Tot het moment van aanwijzing fungeert de secretaris als tijdelijk aanspreekpunt, met inachtneming van de regels rond vertrouwelijkheid.

Naleving

Deze code wordt jaarlijks door het bestuur tegen het licht gehouden en zo nodig herzien. Iedereen die namens de stichting werkt, verklaart bekend te zijn met de code en zich aan de inhoud te houden.